Mulher líder: como planejar o seu Ano Novo
Se você é uma mulher líder com certeza está naquele momento do ano de reflexão para planejar o que quer neste Ano Novo, causando a sensação de que não vai dar tempo concluir tudo o que precisa.
Mas, não se desespere. Com organização e objetivos bem definidos é possível ter um bom ano, conciliando sua vida profissional e pessoal. Afinal, este período também é ideal para fazer reflexões e recarregar as energias para o novo ano que já chegou.
Tire um tempo para refletir
Não precisam ser dias ou muitas horas, mas é importante que neste início de ano você tire um tempo para refletir. Pense em tudo o que aconteceu durante os últimos 11 ou 12 meses e o que você ainda deseja realizar.
Quais coisas realmente são importantes para você neste ano? Reflita sobre essa pergunta e coloque em uma balança os aspectos pessoais e profissionais:
Por exemplo, o que você ainda precisa finalizar no trabalho para conseguir ter um Ano mais tranquilo? Será que existe algum membro da sua equipe que pode te ajudar?
Ou, você deseja viajar no ano novo com a família? Então, o que precisa adiantar para conseguir tirar alguns dias? Se você não conseguir concluir, alguém pode ficar responsável por tal atividade?
Pense no que quer fazer e estude quais são suas alternativas.
Coloque tudo no papel
Ou na agenda, excel, bloco de notas do celular, em qualquer lugar que você consiga acessar com facilidade para olhar frequentemente.
As demandas passam a surgir de forma mais intensa no início de ano e como líder você será cobrada por cumprir milhares de tarefas, e por entregar seus resultados, afinal, nenhuma empresa quer ficar para trás.
Para que você não se perca em meio a tanta coisa e principalmente não se esqueça do que precisa fazer, escreva. Em seguida, tente categorizar por ordem de importância e prioridade os seus itens.
Colocar no papel é uma boa forma de iniciar um planejamento, assim você consegue visualizar com mais facilidade tudo aquilo que inicialmente estava apenas no plano das ideias.
Adapte-se! Desenvolva suas próprias estratégias
Com sua lista pronta você será capaz de desenvolver suas próprias estratégias para conseguir concluir todas as atividades.
Essas estratégias estão relacionadas principalmente a forma, ou seja, COMO você precisa realizar suas tarefas para ser ágil neste período de tempo.
Perceba que aqui estamos falando em COMO, isso porque algumas vezes a ansiedade toma conta e as coisas começam a ser realizadas de forma atropelada, correndo o sério risco de nada ser feito com excelência ou ainda não ser totalmente concluído.
A verdade é que não bastaapenas refletir e escrever no papel, é preciso entender qual é o melhor jeito de fazer. Assim, você evita retrabalhos ou ficar tempo demais em uma atividade que poderia ser rapidamente realizada.
Esteja bem alinhada com a sua equipe
Não se esqueça de que uma líder só tem essa função porque por trás dela existe uma equipe para ser gerenciada e essa equipe tem total influência em como as coisas acontecerão para você durante o inicio do ano, e em todos os outros períodos dele.
Convide todos para uma reunião. Estabeleça quais serão as atividades de cada um e qual o prazo para entregá-las. Gerencie de perto.
Observe se não existe nenhuma atividade que esteja sob sua responsabilidade, e que possa ter contribuição de um de seus colaboradores para ser concluída mais rapidamente.
Pergunte para sua equipe quais demandas ainda estão pendentes. Pensem novamente em COMO podem conclui-la. E lembre-se de comunicar. Fale para todos quais são os seus planos, se você se ausentará por alguns dias.
Da mesma forma que é importante você conhecer sua equipe e ter ciência dos fatos que os envolvem, é importante que todos saibam dos fatos que a envolvem também, para evitar surpresas desagradáveis.
Outro ponto a destacar é que se você tiver uma equipe de colaboradores proativos, ao comunicar seus planos, pode ser que eles mesmos se organizem para ajudá-la.
Determine prazos para si mesma
Você trabalhou com prazos durante o ano passado inteiro e agora é hora de ficar ainda mais atenta a eles.
Coloque prazos para si mesma. Quantos dias são necessários para terminar aquele relatório, 2, 3? Então crie essa meta etente cumpri-la. Assim, você perceberá que tudo fluirá de forma mais simples e você começará a possibilitar que seus planos se concretizem.
Foco
Pense no que você quer, entenda como pode fazer para realizar e foque nisso. Começo de ano não é época para procrastinar, é época para fazer as coisas acontecerem.
Não se disperse. Você já sabe o que deseja realizar, agora basta focar toda a sua energia para isso.
Quando você foca nas atividades que precisa realizar no trabalho, percebe que fica mais fácil de cumprir prazos, sejam os seus próprios ou aqueles determinados pela empresa e assim, quando tiver o seu momento de lazer também poderá focar totalmente nele.
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Tenha um excelente ano com Foco